Verwaltungsportal – Übersicht

Sportjahr 2026/2027 · Stand: Version 0.193

Das Verwaltungsportal der Sektion Bowling im WKBV bündelt alles, was zwischen Vereinen, Ligaleitern und der Sektion an Meldungen und Verwaltung anfällt. Diese Seite erklärt nur das Ganze: welche Bereiche es gibt, wer sich wo anmeldet und wo die ausführliche Anleitung zum jeweiligen Bereich steht.

Die Seite ist ohne Anmeldung lesbar. Fragen, die hier nicht beantwortet werden, gehen an sportwart@wkbv-bowling.de.

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1. Wofür das Portal da ist

Das Portal ersetzt die früheren PDF- und Excel-Formulare und die Wege per E-Mail: Mannschaftsmeldungen, Ranglistenkarten, Spieler-Sammellisten, Spieltagsergebnisse, Stammdaten. Alles läuft über eine Adresse, jeder Beteiligte sieht dort seinen eigenen Ausschnitt.

Was hier nicht steht: Spielergebnisse, Tabellen, Termine und Ausschreibungen. Die bleiben auf www.wkbv-bowling.de. Dieses Portal ist zum Melden und Verwalten da, nicht zum Nachschlagen.

Die Startseite ist die einzige Adresse, die man sich merken muss. Von dort führt je eine Kachel in die Bereiche. Jede Kachel öffnet ihren Bereich in einem neuen Tab; die Übersicht bleibt also stehen.

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2. Die vier Bereiche

Jeder Bereich hat eine eigene Anmeldung. Ein Vereins-Zugang öffnet keine Ligaleiter-Seite und umgekehrt. Das ist Absicht und kein Fehler: Wer sich im falschen Bereich anzumelden versucht, kommt schlicht nicht hinein – kaputtgehen kann dabei nichts.

Vereine und Clubs. Mannschaften für den Ligabetrieb melden, Ranglistenkarten bestellen, die Spieler-Sammelliste je Mannschaft füllen, Notfallspieler anmelden sowie Vereins- und Club-Angaben pflegen.

Ligaleiter. Die Spieltage der eigenen Liga erfassen (noch in der Testphase, aktuell nur in der H-WL2 aktiv), Spielzettel einreichen, Kader und Sammellisten ansehen, Rundschreiben verschicken.

Schiedsrichter. Noch nicht gebaut – die Kachel ist grau. Bis dahin läuft alles wie bisher über den Schiedsrichter-Obmann.

Verwaltung/Administration. Für die Admins: Stammdaten, Ligeneinteilung, Bahnverteilung, Ergebnisse, Zugänge, Auswertungen und Datensicherung.

Die Anleitungen für Ligaleiter und Verwaltung setzen eine Anmeldung im jeweiligen Bereich voraus – sie beschreiben Seiten, die man ohne Zugang gar nicht sieht. Das Handbuch für Vereine und Clubs ist dagegen frei lesbar.

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3. Ohne Anmeldung: Spielrecht und Ranglisten

Zwei Dinge sind offen zugänglich und brauchen keinen Zugang. Sie sind keine Bereiche, sondern Dienste – nutzbar von jedem.

Spielrecht prüfen. Auf der Startseite steht unter Ohne Anmeldung die Spielrechtsprüfung. Sie beantwortet am Spieltag die Frage, ob ein Spieler für seine Mannschaft spielberechtigt ist: Eingegeben wird eine EDV-Nummer oder ein Name, ausgegeben werden die Daten der aktuellen Ranglistenkarte. Gedacht für Ligaleiter und Schiedsrichter an der Bahn. Am Handy lässt sie sich auf den Startbildschirm legen und verhält sich dann wie eine App.

Ranglisten ansehen. Auf der Verbandsseite unter Ranglisten steht der Schnitt jeder Spielerin und jedes Spielers, gerechnet aus allen erfassten Starts des Sportjahres. Über der Tabelle lässt sich zwischen Gesamt, Damen und Herren umschalten und mit Nur Liga alles ausblenden, was kein Ligaspiel war. Darunter kann nach Verein, Club und Altersklasse gefiltert und nach einem Namen gesucht werden; ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach. Ein Klick auf den Namen zeigt die einzelnen Starts mit Datum, Spielart und Spielort. Frühere Sportjahre stehen im Archiv, dort wird das Sportjahr oben über ein Auswahlfeld gewählt.

Warum steht bei manchen ein A, obwohl der Schnitt niedrig ist? Die RL-Klasse folgt derselben Regel wie auf der Ranglistenkarte: Unter 18 Spielen fehlt die Wertungsgrundlage, und dann steht dort immer A. Zu Saisonbeginn betrifft das viele Einträge; im Lauf der Saison verschwindet der Effekt von selbst.

Fehlen Ergebnisse oder stimmt etwas nicht, hilft eine Mail an ranglistenwart@wkbv-bowling.de.

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4. Zugänge und Passwörter

Zugänge vergibt der Verband, nicht das Portal. Wer noch keinen hat oder seinen nicht kennt, schreibt an sportwart@wkbv-bowling.de.

Passwort vergessen steht auf der Anmeldeseite jedes Bereichs. Das Portal schickt einen Link an die hinterlegte Adresse; der gilt kurz und nur einmal. Ist dort keine Adresse hinterlegt, hilft nur der Sportwart – deshalb lohnt es sich, die eigene Adresse im Profil aktuell zu halten.

Jeder Zugang gehört einer Person, nicht einem Amt. Passwörter werden nicht weitergegeben; wechselt das Amt, meldet man das der Sektion und bekommt einen neuen Zugang. Wer sich als Erster mit einem Initialpasswort anmeldet, vergibt das endgültige Passwort und sperrt damit alle anderen aus.

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5. Wenn etwas nicht funktioniert

„Ich komme nicht hinein." Zuerst prüfen, ob es der richtige Bereich ist – die Zugänge der vier Bereiche sind getrennt. Danach „Passwort vergessen".

„Das Portal meldet Wartungsarbeiten." Dann wird gerade daran gearbeitet. Betroffen ist nur der Bereich Vereine und Clubs; Ligaleiter, Verwaltung und Spielrechtsprüfung bleiben offen. Die Sperre dauert in der Regel kurz.

„Mein Lesezeichen führt woanders hin als früher." Das Portal ist im September 2026 umgezogen. Alle alten Adressen werden automatisch weitergeleitet, es geht also nichts verloren; wer mag, legt sein Lesezeichen bei Gelegenheit neu an.

„Eine Kachel ist grau." Grau heißt immer „geht gerade nicht", und der Text darunter sagt, warum – etwa weil eine Frist vorbei ist oder ein Bereich noch nicht gebaut wurde.

Bei allem, was nach einem Programmfehler aussieht: die Versionskennung rechts oben in der blauen Leiste notieren, dazu Seite und Uhrzeit, und beides an den Sportwart geben. Ohne diese Angaben ist ein Fehler kaum zu finden.

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6. Änderungen an dieser Seite

Diese Übersicht wird bei jeder Änderung am Portal mitgepflegt. Weicht eine Beschreibung von dem ab, was auf dem Bildschirm steht, gilt der Bildschirm – und ein Hinweis an den Sportwart hilft, den Text zu korrigieren.